Il y a 30 ans, la vie d’un enseignant était plus simple : un téléphone fixe, un agenda papier et quelques courriers. Aujourd'hui, nous avons un « monstre » dans notre poche. Entre les e-mails, WhatsApp, les plateformes d'établissement, les réseaux sociaux et les sollicitations incessantes des parents, l'information ne s'arrête jamais et nous n'avons jamais appris à la dompter !
Si vous vous sentez assailli par ce flux permanent, ce module de formation est la pièce manquante qui va vous permettre de reprendre le contrôle.
Et si cet été, vous vous formiez ?
Bien sûr que l'été, c'est le temps des vacances, de la décompression et même du farniente. Mais peut-être qu'on peut aussi prendre une partie de ce temps pour mettre à jour nos connaissances et nos pratiques pédagogiques ou en encadrement de classe.
Je vous proposerai donc quelques formations dans les prochains messages.
Je me souviens encore, il y a quelques semaines, de demander à Juliette pourquoi elle était en classe alors qu'il me semblait qu'elle était notée absente pour un rendez-vous médical ? Étonnée, elle me répond : "Mais Micaël, ce n’est pas aujourd'hui, c'est la semaine prochaine !" En essayant de tout faire en même temps, j'avais bien lu le jour, mais pas la date ! Est-ce qu'il y a qu'à moi que cela arrive ? Gérer les informations et les élèves en même temps, c'est vraiment compliqué. Malgré tout le système mis en place et la routine qui l'accompagne, je me laisse parfois encore prendre à vouloir tout faire rapidement en même temps !
1. Domptez le « Monstre » numérique
Le problème n'est pas l'outil, mais le fait que personne ne nous a appris à le dompter. Nous recevons des informations par des dizaines de canaux différents : messageries rapides, réseaux sociaux, plateformes professionnelles et même les discussions informelles en salle des maîtres,,.
Je vous propose une routine universelle : peu importe que l'information soit un e-mail, un message WhatsApp ou un document papier, la méthode de gestion reste la même.
2. La méthode infaillible : trier, agir, ranger
Pour ne plus être enseveli, appliquez systématiquement cette routine en trois étapes :
- Trier : est-ce pour moi ? Sinon, jeter ou se désabonner immédiatement.
- Agir : transformer le message en une action concrète. Est-ce un rendez-vous pour l'agenda ? Une tâche pour votre liste ? Une connaissance pour votre carnet ? Si cela prend moins de 2 minutes, le faire tout de suite !
- Ranger : une fois traité, supprimer ou archiver le message. Il n'a plus rien à faire dans votre boîte de réception.
3. Protégez votre temps de classe et votre vie privée
Apprendre à s'organiser, c'est aussi apprendre à mettre des limites :
- Supprimez les notifications inutiles : ne laissez plus une application vous sortir de votre cours pour une information non urgente.
- Distinguez vos vies : séparez vos adresses e-mail professionnelle, privée et même « commerciale » (la boîte poubelle) pour ne plus être replongé dans le travail durant vos vacances.
4. Le « Quart d'heure d'administration »
L'objectif final ? Que toute votre gestion administrative tienne en 15 minutes par jour. Que ce soit à la pause de midi, dans le train ou juste avant de quitter l'école.
Le module de formation que je vous propose aujourd'hui est la clé de voûte de votre organisation. Sans lui, le reste de votre système risque de s'effondrer sous le poids des sollicitations extérieures. En l'intégrant, vous ne vous contentez pas de ranger des mails : vous protégez votre passion pour l'enseignement.
Prêt à dompter le monstre et à retrouver votre concentration ? Commandez ce module de formation capital !
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