Et si tout ce dont vous aviez besoin pour gérer votre classe se trouvait en un seul endroit ?
Pour beaucoup d'enseignants, la réalité quotidienne est faite d'informations éparpillées : un classeur par-ci, une feuille Excel par-là, des notes dans un agenda et des mails qui s'accumulent. Cette dispersion est épuisante et nous fait perdre un temps précieux que nous préférerions consacrer à nos élèves.
Après quatre ans d'amélioration continue, je vous présente mon système de gestion administrative tout-en-un conçu sur Craft.
Au service des élèves
Avoir un bon outil de gestion administrative de la classe ne simplifie pas seulement la paperasse et ce côté obscur de la profession. Il réduit la charge mentale des choses à ne pas oublier. Il permet à chaque enseignante et enseignant d'être disponible pour accueillir, écouter et accompagner chaque élève.
Pourquoi Craft ?
Craft User
- La prise en main immédiate : C'est un outil fluide et intuitif où l'on peut commencer à construire son système sans tutoriel complexe.
- L'esthétique : Craft est "beau". Les pages ont du style, ce qui donne envie d'utiliser l'outil quotidiennement.
- La puissance professionnelle : L'application offre des pages imbriquées, des tableaux, des modèles réutilisables et une synchronisation parfaite entre Mac, iPhone, iPad, Android et le web.
Insérer vidéo YT
Un tableau de bord prêt à l'emploi...
Ce dossier de gestion de classe est structuré pour couvrir tous les besoins de l'année scolaire, de la rentrée au dernier jour. Voici les piliers de ce système :
- Communication avec les collègues : Un carnet de bord centralisé pour échanger des informations essentielles et éviter les Post-its qui disparaissent.
- Gestion quotidienne des élèves : Des outils pour suivre les devoirs non faits, les oublis, le droit à l'image, et même les ceintures de compétences ou les travaux de groupe.
- Fiches élèves individuelles : Chaque élève possède sa propre fiche personnelle (anonymisée par des initiales) regroupant toutes les informations importantes en un clic.
- Planification pédagogique : Cette section inclut la planification annuelle, l'organisation de la semaine et des modèles de préparation de cours intégrant vidéos, audio et tableaux blancs.
- Dossier de remplacement : Un modèle prêt à l'emploi pour transmettre sereinement toutes les informations nécessaires à un remplaçant en un seul clic.
- Informations pratiques : Un accès rapide aux disponibilités des parents pour les sorties ou aux rituels hebdomadaires.
- Site internet et lien avec les familles : Centralisation des infos pour les parents, du blog de classe et de l'agenda en ligne.
- Événements et check-listes : Des listes de contrôle pour les moments chargés comme la rentrée, les départs en vacances ou l'accueil d'un nouvel élève.
... et modifiable à souhait
Étant donné qu'il ne s'agit pas d'un outil spécialisé, mais d'une utilisation particulière d'un gestionnaire avancé de prise de notes, vous pouvez créer autant de pages que vous le désirez et modifier celles que je vous propose à votre guise.
Une intégration parfaite au quotidien
L'un des grands points forts de ce système est son intégration avec votre agenda électronique habituel (iCloud, Outlook, Google).
Vous retrouvez vos événements et vos tâches directement dans l'interface de Craft, évitant ainsi de jongler entre plusieurs applications.
Comment commencer ?
Pour ceux qui souhaitent transformer leur organisation, la page de ce "cockpit" peut être dupliquée directement dans votre propre espace Craft.
L'exemple
La page vierge à dupliquer
Astuce pour les enseignants
En vous inscrivant avec votre adresse professionnelle sur le site de Craft, vous pouvez bénéficier d'un compte "Education" gratuit, débloquant des fonctionnalités avancées.
Besoin d'aide pour démarrer ?
Une formation sera publiée prochainement.
Avertissez-moi.
Apprendre à gérer son administration
Si cet outil est formaté pour simplifier la gestion administrative, il ne reste qu'un outil au service d'une vision plus grande : gérer son administration scolaire de manière efficace pour enseigner plus sereinement.
Et si cet été,
vous mettiez à jour
vos compétences en organisation administrative ?
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Depuis plusieurs années, j'ai traqué les habitudes et bonnes pratiques de la gestion administrative du monde de l'entreprise et je les ai adaptées au monde de l'école. Retrouvez toutes les formations à la carte ou par abonnement.
Découvrez comment ...
- aménager un lieu de travail qui vous ressemble,
- classer vos documents et vos fichiers,
- agender vos rendez-vous
- gérer les 1001 petites choses à faire
- accumuler des connaissances qui vous servent quand vous en avez besoin
- gérer le flux des informations
Toutes ces formations peuvent être achetées à la carte et sont comprises dans l'abonnement "Formations" du blog.
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