Arrêtez de courir !

Peu importe comment vous utilisez votre temps, vous n’en aurez jamais assez pour mener à bien tous tes projets !

C’est avec cette phrase choc que Matteo introduit sa dernière vidéo sur sa chaîne Mind Parachutes. Dès lors, comment faire pour ne pas partir perdant avant même de commencer ? La quantité compte mais le plus important, c’est d’identifier les tâches importantes, celles qui apporteront un maximum de valeur et de satisfaction.

Nous ne pouvons pas stocker ou épargner le temps, il passera toujours à la même vitesse, quoi que nous en fassions. Bien plus que l’argent, le temps est une denrée précieuse, l’utiliser de manière sage est donc primordial.

Choisir

Notre cerveau est une véritable machine à créer des projets. Pour peu qu’il soit connecté à nos yeux, à nos oreilles et à notre cœur, il en formulera bien plus que nous ne pourrons en mener pendant toute notre vie.

Il va donc falloir trier ceux que nous mettrons vraiment en œuvre et supprimer tous les autres (ou éventuellement les mettre sur une liste « Un jour » comme je le fais depuis quelques mois. Mes semaines sont trop courtes pour qu’ils y figurent, mais ils pourraient toujours être utiles un jour… On ne sait jamais !

Mais comment choisir les projets qui sont importants des autres ? Ceux qui seront qui feront la différence dans notre classe ? Ceux qui nous donneront le sentiment du devoir accompli ? Parce que vous vous êtes certainement déjà rendu compte que ce n’est ni le temps passé ni l’énergie dépensée qui vous donnent l’indice de satisfaction d’un projet… il y a autre chose de bien plus profond.

Cette satisfaction tout au fond de nous vient des projets qui nous tiennent vraiment à cœur, de ceux qui sont au centre de notre mission, qui font partie de notre ADN. Ce sont ces projets qui nous donnent le sentiment que notre journée, notre semaine, notre année ont réussi. Bien sûr, toute notre vie professionnelle — et personnelle ! — ne peuvent être construire que de ces projets qui nous satisfont pleinement mais ce sont eux qui doivent avoir la priorité lorsque nous avons le choix.

Comment découvrir les projets qui ont de la valeur ?

Il y a quelques années, j’ai été à un tournant de ma carrière : la Directrice et la doyenne administrative quittaient l’établissement et, si le poste de directeur ne m’a jamais fait de l’œil, celui de doyen administratif aurait pu être une option. Heureusement, il n’y avait pas d’urgence et cela m’a permis d’entrer en réflexion sur ce qui était important pour moi. J’ai commencé à réfléchir aux actions de mon année scolaire qui me donnaient le plus de joie profonde, de satisfaction intense, de sentiment d’être à ma place et de vivre ma meilleure vie. Bien vite, je me suis rendu compte que ce n’était pas de contenter mes collègues avec un horaire parfait ou de publier leurs projets sur le site internet de l’établissement. Ce qui me donnait le sentiment d’être à ma place, c’était de partager, commenter, échanger avec mes stagiaires, c’était de partager ma dernière production sur ENSEIGNER.org, c’était de conseiller mes collègues, en particulier les nouveaux arrivés dans la profession. C’est ainsi qu’est né ce blog il y a presque deux ans.

Ce sont nos valeurs qui nous permettront d’évaluer les priorités et les décisions à prendre, les projets à accepter et ceux à décliner. Et bientôt, peut-être, vous serez appelés à définir une hiérarchie dans celles-ci parce que vos journées risqueraient bien d’être rapidement remplies de ces projets à haute valeur — à côté des obligations !

Pour définir ses valeurs, ce qui nous fait réellement vibrer, on peut se poser plusieurs questions :

• Quels sont les moments où je me sens le plus vivant ? Qu’est-ce qui me fait le plus vibrer ? Quels sont mes meilleurs souvenirs ?

• Quelles sont les personnes qui me donnent le plus d’énergie, qui me renouvellent vraiment et profondément ? Pourquoi ?

• Quels sont les domaines dans lesquels je peux faire la différence à mon échelle, dans ma classe, pour mes élèves, pour mes collègues ?

• Je peux aussi demander à mes proches, à ceux qui me connaissent vraiment, ce qu’ils trouvent qui est important pour moi.

• Une autre option est de réfléchir à ce que j’aimerais que les gens disent lors de mes funérailles.

Trier

Une fois mes valeurs établies, je vais pouvoir tracer une certaine ligne de conduite, plaçant d’un côté les projets qui me seront importants et ceux qui le seront moins. Cela me permettra de trier non seulement dans les grandes lignes mais également au quotidien.

Apprendre à dire non

Puisque je ne peux pas tout faire et que je sais maintenant quels sont les projets dans lesquels je veux m’engager et ceux que je veux laisser de côté, je dois apprendre à dire non. Non, parce que cela ne me convient pas. Non, parce que ce n’est pas dans mes priorités. Non, parce que je ne veux pas investir de temps — et d’énergie — dans ce projet.

Ce n’est pas que le projet en lui-même soit forcément mauvais mais simplement qu’il ne me correspond pas, que je ne suis pas la bonne personne.

Dire non, cela s’apprend, comme nous l’enseigne Julien Guéniat dans cet article.

L’important avant l’urgent

Dans la gestion du temps, on a souvent l’habitude de dire que ce qui est urgent, c’est ce qui est l’important de quelqu’un d’autre : un mail à répondre, un document à compléter, un bilan à écrire…

Eisenhower nous enseigne que s’il existe et doit vraiment être pris en compte, l’urgent n’est pas la priorité. Sans quoi nous ne cesserons jamais de jouer aux pompiers.

Arrêtez de jouer aux pompiers !

Ce n’est pas l’urgent qui doit être notre priorité mais l’important.

Ce qui aura vraiment de la valeur dans les heures, les jours et les semaines suivantes. Cela ne signifie pas pour autant que ce ne seront que des tâches amusantes ou agréables. Il peut s’agir de préparer cette évaluation que je repousse encore et encore mais que les élèves doivent passer en fin de semaine. Ou ce projet de module d’enseignement sur la comparaison de l’habitat des hommes du paléolithique et du néolithique (pour celui-ci, bonne nouvelle, il est déjà prêt et vous pouvez le découvrir ici 🙂). Peut-être est-ce également le moment de penser à la course d’école ou à ce projet interclasse concernant la gestion des déchets que vous rêvez de mettre en place depuis si longtemps.

Apprendre à gérer

Choisir et trier vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel, sur ce qui fait vraiment sens pour vous. Cependant, il y a bien des chances que la liste reste encore longue et ce n’est pas forcément un problème. En effet, un certain nombre d’éléments peuvent nous permettre d’être plus efficaces dans notre gestion du temps et des tâches.

• planifier les activités à l’avance

• écrire et décomposer les tâches

• visualiser les tâches du lendemain en fin de journée

• faire une tâche à la fois, avec une concentration maximale, avec la technique Pomodoro par exemple

• viser la profondeur de la concentration plutôt que le nombre d’heures de travail dans une journée

• commencer par la tâche importante plutôt que la repousser d’heure en heure et de jour en jour

• regrouper les tâches administratives (mail, administration…) à des moments de la journée pendant lesquels notre énergie est plus faible (fin de matinée, début d’après-midi…)

• mettre une limite à nos tâches pour qu’elles ne prennent pas toute la place, comme de l’eau dans un plat

En résumé, l’important n’est pas le nombre de tâches effectuées ou l’énergie investie dans des projets mais l’adéquation des tâches effectuées selon nos objectifs de vie.

Depuis des années, je cherche à être plus performant et, puisque je ne peux pas agir sur la quantité de travail hors de la présence des élèves qui ne cesse d’augmenter, j’ai mis sur pied le projet Maître de son temps qui vous permet d’apprendre à gérer son administration et son temps, ce que nous n’avons pas appris à l’école normale ou à la haute école pédagogique.

Certaines ressources sont déjà publiées et disponibles gratuitement en ligne :

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