Mercredi 3 août 2022

Il y a les jours où on sait exactement par quoi on va commencer - ça c’était hier - et puis d’autres où on commence par régler tout ce qui est sur le feu. 

Ce matin donc, je commence par répondre aux messages Facebook, YouTube,... avant de reprendre mon cheminement amorcé hier, à savoir, prendre le dossier du Finder (l’Explorateur sur Mac) de rentrée de 2020 et l'adapter à cette rentrée. Pas beaucoup de réflexion à apporter, un peu de graphisme, une bonne manière de me remettre dans le bain.

En plus, ce matin, il fait presque frais sur le balcon et mon épouse est partie à la piscine avec les filles rencontrer une amie. Ce sera d’autant plus calme et tout le monde aura son compte. 


Le courrier pour les familles

C’est une ancienne tradition dans notre collège : les enseignants envoient un courrier de bienvenue aux élèves la semaine avant la rentrée. C’est l’occasion de prendre contact.

Cet envoi s’est bien étoffé au cours des années au point de devenir en début de 5e un véritable dossier de rentrée. Cette année, les élèves et leurs parents recevront :

  • la traditionnelle carte postale avec un message de bienvenue
  • une lettre explicative pour les parents, avec le rendez-vous pour la rentrée. Chaque fois que c’est possible, nous les invitons en classe un plus tôt que l'heure de la rentrée. De cette manière, nous pouvons les accueillir plus personnellement.
  • un questionnaire pour les parents, afin de recueillir au plus vite toutes les informations nécessaires à la bonne marche de la scolarité de leur enfant. De cette manière, nous rendons également les parents responsables de nous transmettre toutes les informations utiles concernant le passé scolaire de leur enfant et les éventuelles aides extérieures dont il a bénéficié. Toutes ces informations seront regroupées dans un dossier Excel puis publipostées dans une fiche placée dans le dossier virtuel de chaque élève. Ainsi, chaque enseignant pourra les retrouver rapidement en cas de nécessité. Ce sera dans ce même dossier que nous garderons les notes des différents entretiens ou réseaux éventuels (voir plus bas la manière dont je gère les informations concernant les élèves).
  • une carte d’annonce du camp. Nous partons en début d’année scolaire ; plus tôt c’est annoncé, mieux c’est.
  • une liste du matériel, qui s’est réduite à peau de chagrin au fil des années mais qui contient toujours un certain nombre d’éléments importants à avoir rapidement en début d’année


La fiche « frigo »

Aider les familles, c’est aussi s’aider soi-même en leur permettant de communiquer efficacement.

Entre l’accumulation des enseignants, des activités spéciales, des moyens de communication, à multiplier par autant d’enfants dans la famille, j’ai créé depuis l’an passé une fiche récapitulative, donnée à chaque famille (voire 2x aux enfants dont les parents n’habitent pas ensemble) sous la forme d’une affiche au format A5 plastifiée. S’y trouvent toutes les informations indispensables à trouver rapidement : téléphone de la classe, horaire des enseignants, des heures spéciales,… Depuis cette année, les mails et le téléphone de classe peuvent être flashés pour encore plus de simplicité.

Partager rapidement une adresse mail, une adresse web ou encore un numéro de téléphone

  • Créez un QR code sur DigiCode de LaDigitale et le tour est joué !
  • Pensez-y également pour référencer sur des fiches des activités en ligne ou des tutoriels !

... et encore quelques documents pour finir !


Quelques éléments étaient encore à finaliser, plutôt simples et sans trop de réflexion, surtout quand on peut reprendre et adapter le modèle créé il y a 2 ans.

  • le template des prénoms, que les élèves peuvent mettre devant leurs tables en début d’année, pour les stagiaires, les remplaçants ou encore les animateurs. Ce n’est pas compliqué simplifie la vie de tous.
  • le jeu d’indices des enseignants du premier jour. Une carte par élève - soit 22 cartes cette année - est cachée dans la classe et le couloir. Les élèves doivent en trouver une - et une seule ! - et tenter de découvrir lequel des 2 enseignants elle concerne. Ensuite, en grand groupe, chacun donnera son hypothèse et les raisons de celle-ci, les autres élèves pouvant réagir pour la confirmer ou l’infirmer. Il ne reste plus qu’à demander à ma collègue de compléter ses indices.
  • les prénoms à placer au-dessus des documents dans les pochettes. Il y a quelques années, je me suis aperçu que les élèves ne se mélangeaient pas les pinceaux mais les dossiers dans les casiers. Du coup, j'ai créé de grandes bandelettes (⅓ de A4, coupés dans la longueur), imprimées sur des feuilles cartonnées de couleurs vives. De cette manière, les élèves se rendent - plus - vite compte s'ils ont le dossier d'un camarade.
  • les cartes Plickers : elles permettent aux élèves de donner des réponses à des questions à choix multiple projetées aux tableau. Simple et efficace ! J'ajoute le prénom des élèves aux QR-codes améliorés disponibles sur le site.
  • le document de publipostage, qui recueillera toutes les réponses données par les parents au questionnaire de rentrée et aux élèves à la fiche d’entrée en 5P qu’ils complèteront durant les premiers jours de classe. Il y a tellement de champs différents que je ne vais pas m’aventurer à modifier la version d’il y a 2 ans !

Mise en place des documents de communication

Communiquer de manière virtuelle avec sa collègue, c’est s’affranchir de l’obligation d’être physiquement présent près du sacrosaint cahier de communication… mais cela demande quelques précautions pour rester dans le cadre légal concernant les données sensibles.

Cadre légal vaudois en matière de données personnelles sensibles

  • Les données personnelles sensibles ne peuvent pas être stockées dans les clouds fournis par l’Etat (iCloud, EDU-VD) dont les données ne sont pas  forcément - stockées en Suisse et donc régies par le droit national.
  • Les carnets OneNote fournis par EDU-VD ne devraient pas contenir de données sensibles non plus.

Du coup, comment faire ?

L’an passé, j’ai utilisé un carnet partagé OneNote avec mes collègues. Nous n’y indiquions que les éléments de routine du genre Classe fatiguée aujourd'hui ou Super ambiance, ainsi que les informations relatives aux absences prévues des élèves ou aux remarques générales les concernant, en prenant le soin d'utiliser l'abréviation courante en classe plutôt que le prénom : AP est malade aujourd'hui ou JB a très bien travaillé.


Pour la prochaine rentrée, je prépare un espace Craft, le même carnet qui me permet d'écrire et de publier ce blog, partagé avec ma collègue et comprenant les éléments suivants :

  • une page par élève, identifié par son abréviation courante (pas de prénom, de nom, d'identifiant ou de coordonnées)
  • une page Carnet de bord qui remplacera le OneNote (histoire de ne perdre ni moi-même ni ma collègue dans une multiplicité d'applications) pour les remarques quotidiennes et informations à se transmettre
  • des pages Oublis et Devoirs non-faits pour pouvoir relever ces éléments en commun et prendre les mesures qui s’imposent. Ici aussi, pas de prénom, seulement les abréviations de classe.

Utiliser efficacement les abréviations en classe

Pour que les enseignants et les élèves puissent avoir recours facilement aux abréviations des prénoms et noms des élèves, de grandes affiches les répertoriant par ordre alphabétique sont mises au mur à côté de la porte d’entrée. Ainsi, tout le monde peut y avoir recours, même depuis sa place.

Le gros avantage de l’utilisation de Craft est de pouvoir retrouver toutes les annotations indiquées pour un élève sur une page simplement en la référençant par @ puis l’abréviation. Cela demande un peu d’habitude mais c’est vraiment pratique !

Cerise sur le gâteau, toujours avec la même application, je peux préparer, compléter et publier le site internet de la classe, sans aucune différence entre ce que j'ai dans le carnet et le contenu en ligne des pages partagées. Tout est immédiat, simple, rapide.


Astuce : publier un site internet avec Craft.do

Pour ceux qui ne savent pas ou qui ne veulent plus prendre un temps fou à faire un site professionnel avec WordPress ou une autre solution CMS, les options sont limitées mais le temps consacré est proche de 0 !

La magie, c'est que tout peut être gratuit : 

  • compte gratuit sur Craft, 
  • partage en ligne instantané et gratuit, donnant une adresse du genre craft.do/s/xxxxxxxxxxxx
  • il y a même une image du site qui apparaît lors du référencement des URL sur les réseaux sociaux,…
  • des adresses différentes pour chaque page, c'est donc aisé de transmettre une page précise aux parents

Mise en place du système de communication en tant que chef de file

L’heure du goûter est passée, nous avons profité avec les filles d’une petite glace, c’était juste nécessaire : frais et sucré !

Je suis rentré du balcon, maintenant inondé de soleil et je travaille au bureau. C’est plus confortable mais il fait également plus chaud. Une petite mention pour mon petit ventilateur Silent+ qui souffle doucement et sans aucun bruit. 

Je m’encourage un peu pour effectuer encore une tâche administrative : mettre à jour la liste des enseignants de 5P, de 6P et celle des nouveaux enseignants. Préparer la rentrée, ce n’est pas que mettre sa classe - local et groupe d’élèves - en ordre, c’est aussi préparer son travail dans les différentes fonctions que l’on exerce. Concrètement, cela demande d’établir la liste des enseignants de chaque groupe, puis de mettre à jour dans EDU-VD (le Microsoft 365 de l’Etat de Vaud, notre outil de travail officiel ☹️). Rien de très sorcier, si tout fonctionne du premier coup !

Je me complique peut-être un peu la vie… j’ai 2 ordinateurs et certaines données ne sont disponibles que sur la machine que j’emmène à l’école. Du coup, quel bonheur de bénéficier de ma station de travail de la maison pour créer et de pouvoir passer sur le portable pour prendre les données nécessaires, simplement, avec un seul clavier et une seule souris qui passent de l’un à l’autre. Merci Apple !

Au passage, je mets également à jour les groupes WhatsApp pour l’ensemble des classes de 5P du collège.

Le changement quand on ne l'attend plus

Cette année est bien chargée en changements… mais il y en a un que je n’attendais pas : je passe de PraFo (praticien formateur = enseignant qui accueille des stagiaires) de première année à référent pour une étudiante de 3e année qui effectue son stage en tant que titulaire dans une classe de l’établissement. Nouveau défi, nouveau chemin à paver, nouveau fonctionnement à comprendre… Encore du nouveau !

Finalement, quand ta petite de tout juste 4 ans vient te demander de lui raconter une histoire, tu te dis que la journée pourrait bien s’arrêter là. Le reste attendra bien demain !

Encore un petit dossier pour la soirée

Après un excellent loto organisé de main de maître-sse par mes 2 aînées, je me suis mis en chasse d’images pour les sous-mains, le film à la télévision ne réclamant de loin pas toute mon attention. Désirant faire travailler les élèves par groupes (de 3 ou 4), j’ai choisi d’illustrer les sous-mains à l'aide de photographies de 6 villes du canton de Vaud (programme de géographie de 6e). J’ai donc cherché des images pouvant servir à cet usage dans mes réserves personnelles et sur les sites internet dédiés à cet usage. Encore une bonne chose de faite... et du travail pour la photocopieuse !

Bonne nuit !